Depende de la tarea. Una tarea en línea recta, como copiar un formulario a una hoja de cálculo, puede correr en una herramienta no-code. Tanto Zapier como Make tienen planes gratis. Los planes de pago de Zapier empiezan en USD 19.99 al mes con facturación anual, y los de Make en USD 9 o USD 10.59 al mes, según el período de facturación. Una tarea que se ramifica, lee mensajes, maneja datos sensibles o debe correr de forma confiable a volumen necesita un desarrollo a medida. El nuestro empieza con "Tu primera automatización": USD 1,500 por un flujo de trabajo o un agente de IA conectado a dos o tres de tus herramientas, con entrega en dos semanas. Los costos de funcionamiento de la IA y las herramientas van aparte, y cada proveedor te los factura directamente. Un proyecto más grande no tiene precio de lista. Se cotiza a precio fijo después de una llamada inicial gratis de 30 minutos. Para cuidar una automatización cuando ya está funcionando está el "Mantenimiento mensual", que es opcional y cuesta desde USD 500 al mes.
Los precios de las herramientas que aparecen en este artículo vienen de la página de precios de cada proveedor, revisada el 24 de septiembre de 2026 y enlazada en la lista de abajo. Los precios cambian, así que abre los enlaces antes de armar tu presupuesto.
Automatización de negocios, dicho en simple
Automatizar un negocio significa que un software haga una tarea repetitiva que hoy hace una persona: mover datos entre sistemas, responder consultas rutinarias, generar documentos, dar seguimiento, producir reportes. Un agente de IA es un tipo de automatización. Es un programa que lee una solicitud, decide qué hacer, lo hace y registra el resultado. Algunas automatizaciones necesitan IA y otras son reglas simples, y el costo depende de lo compleja que sea la tarea.
Tres tipos de costo
1. Herramientas listas para usar: planes con precio según el volumen
Herramientas como Zapier, Make y n8n conectan tus apps con reglas simples: cuando pasa esto, haz aquello. Sirven para tareas en línea recta que no necesitan criterio. Zapier y Make son herramientas no-code, así que puedes configurarlas tú mismo, o podemos hacerlo nosotros, sin escribir código. Sus precios publicados al 24 de septiembre de 2026:
- Zapier: un plan gratis con 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos. Professional empieza en USD 19.99 al mes por 750 tareas y Team en USD 69 al mes por 2,000 tareas, los dos con facturación anual.
- Make: un plan gratis con hasta 1,000 créditos al mes. Core cuesta USD 9 o USD 10.59 al mes, según el período de facturación, por 10,000 créditos al mes.
- n8n: el plan Starter cuesta 20 euros al mes con facturación anual, por 2,500 ejecuciones de flujos, y Pro cuesta 50 euros al mes con facturación anual, por 10,000. n8n también publica en GitHub una Community Edition que alojas tú mismo.
Las tres cobran más a medida que crece tu volumen. Zapier cuenta tareas y las vende en niveles desde 100 hasta 2,000,000, y su página de precios indica que puedes cambiar de nivel a medida que crece tu uso. Make cuenta créditos: Core cuesta USD 16 al mes por 20,000 créditos, con el mismo período de facturación que su precio de USD 9. n8n cuenta ejecuciones de flujos, desde 2,500 en Starter hasta 40,000 en Business, que cuesta 667 euros al mes con facturación anual.
2. Un desarrollo a medida: "Tu primera automatización" por USD 1,500
Cuando la tarea se ramifica, necesita leer lenguaje, maneja datos sensibles o debe correr de forma confiable a volumen, hay que construirla. Nuestra primera oferta para eso es "Tu primera automatización": un flujo de trabajo o un agente de IA, conectado a dos o tres de tus herramientas y con entrega en dos semanas, por un precio fijo de USD 1,500. Durante los 30 días siguientes a la entrega, arreglamos gratis todo lo que no funcione como quedó acordado en el alcance escrito. Esos 30 días no cubren funciones nuevas, cambios de alcance ni cambios hechos por herramientas externas o proveedores de IA.
Los USD 1,500 cubren la construcción. No incluyen un segundo flujo o agente, más de tres integraciones ni los costos de funcionamiento: el uso de modelos de IA, cualquier suscripción a herramientas, el hosting y las tarifas de mensajería, como las de WhatsApp. Cada proveedor los factura directamente, en cuentas a nombre de tu empresa. Creamos las cuentas contigo y no agregamos ningún margen, y antes de construir recibes una estimación por escrito del costo mensual de funcionamiento según tu volumen. Las pruebas durante la construcción corren en esas mismas cuentas, así que cada proveedor también te factura ese uso. Cuando un proveedor tiene un modo de prueba gratis, lo usamos. Configuramos límites de gasto y alertas de uso en cada cuenta que lo permita, y la estimación muestra las pruebas en una línea aparte. El código, los flujos de trabajo y las cuentas son tuyos.
Todo lo que sea más grande, como varios flujos o un proyecto que abarca más sistemas, se cotiza a precio fijo después de la llamada inicial gratis, con el alcance acordado por escrito antes de empezar cualquier trabajo.
Primero dejamos claros los requisitos y armamos el flujo de trabajo a partir de cómo funciona tu negocio. Cuando lo entendemos por completo, lo compartimos contigo: así es como va a funcionar el flujo de trabajo en tu negocio. De esa forma te queda claro, y si algo está mal, nos lo puedes decir en ese mismo momento. Cuando estás conforme, empezamos la construcción en sí.
Las dos semanas empiezan a contar el día en que apruebas el diseño escrito del flujo y tenemos acceso a las herramientas a las que se conecta, así que la etapa de diseño no cuenta. Si durante la construcción estamos esperando de tu parte unos datos de acceso o una respuesta, las dos semanas se pausan hasta que lo tengamos.
3. "Mantenimiento mensual": desde USD 500 al mes
Una vez que una automatización está en marcha, alguien tiene que vigilarla y mantenerla funcionando. Puedes hacerlo con tu propio equipo o dejarlo en nuestras manos con el "Mantenimiento mensual", desde USD 500 al mes. Cubre el monitoreo, pequeñas mejoras y los arreglos cuando cambia una herramienta o una API conectada. Los 30 días de arreglos gratis no cubren esos arreglos. Es opcional, va mes a mes y puedes cancelarlo cuando quieras. Empieza solo después del primer proyecto.
Qué mueve el precio de un desarrollo a medida
Cuatro cosas mueven el costo más que cualquier otra:
- Cuántos sistemas toca. Cada app adicional es una conexión más que construir, probar y mantener sincronizada.
- Cuánto criterio necesita. Cada decisión que toma por ti, por ejemplo si un prospecto vale la pena, es una cosa más que construir y probar.
- Qué tan sensibles son los datos. El dinero y los datos personales exigen construirlo con más cuidado.
- El volumen. Una tarea que corre 100 veces al mes y una que corre 100,000 veces son problemas de ingeniería distintos.
Cómo evitar pagar de más
- Empieza por tu tarea más repetitiva. Una automatización que funciona genera confianza, y verla funcionar te muestra qué automatizar después.
- Consigue un precio fijo antes de que empiece cualquier trabajo. El trabajo por hora sin límite es lo que hace crecer los presupuestos de automatización. Acuerda el precio desde el principio, después de mirar bien la tarea. Si alguien te cotiza una cifra alta antes de haber mapeado tu proceso, pregúntale cómo llegó a ella antes de firmar.
Por dónde empezar
La forma más rápida de saber cuánto te costaría es una conversación sobre la tarea concreta. Agenda una llamada inicial gratis: treinta minutos, sin compromiso y sin discurso de ventas. Mapeamos la tarea contigo y te decimos si encaja en "Tu primera automatización". Si tiene sentido seguir adelante, después recibes un plan y un precio fijo por escrito.