Automatización de procesos
Automatización de procesos que elimina el intermedio manual
La mayoría de los procesos de negocio ya están definidos — alguien simplemente los ejecuta a mano. La automatización de procesos toma esos pasos (mover datos entre sistemas, generar y enviar documentos, revisar y marcar excepciones, producir el reporte semanal) y los ejecuta con un horario o un disparador. Mapeamos el proceso contigo, automatizamos las partes que son verdaderamente repetitivas y dejamos las decisiones de criterio en manos de tu equipo.
No. 01 — Qué te quita de encima
Operaciones que funcionan a base de hojas de cálculo, copiar y pegar, y la memoria de alguien.
No. 02 — Qué construimos
Mapeo del proceso
Antes de cualquier código, escribimos lo que realmente ocurre hoy — cada paso, cada excepción. La mayoría de los clientes encuentran ahorros solo con este documento.
Flujos de documentos y facturas
Generar, enviar, dar seguimiento y archivar — con las excepciones puestas frente a un humano en vez de fallar en silencio.
Sincronización entre sistemas
Tu CRM, contabilidad, hojas de cálculo y herramientas internas se mantienen al día sin que nadie recapture nada.
Reportes programados
El reporte que toma media jornada llega a tu bandeja ya armado, la mañana que lo necesitas.
No. 03 — Cómo está armado
Cada agente que construimos corre las mismas cuatro etapas. Conocerlas te permite decirnos exactamente en qué se diferencia tu proceso.
01
Disparador
Un horario, un registro nuevo, un archivo entrante o un webhook — el proceso arranca sin que nadie tenga que acordarse.
02
Recolección
Los datos se extraen de los sistemas que los contienen y se validan antes de que algo dependa de ellos.
03
Ejecución
Los pasos repetitivos corren en orden: documentos generados, registros actualizados, mensajes enviados.
04
Excepciones
Todo lo que no pasa una validación se escala a una persona con el motivo adjunto, en lugar de fallar en silencio.
No. 04 — Cómo trabajamos
- 01
Llamada inicial
Una llamada de treinta minutos sobre lo que quieres construir o automatizar. Nos cuentas cómo funcionan las cosas hoy y te decimos qué haría falta.
- 02
Propuesta
Un plan de alcance fijo: qué hará el agente, cuánto cuesta y cuándo se entrega. Sin contratos abiertos para empezar.
- 03
Construcción
Construimos, conectamos y probamos el agente con tus flujos reales — contigo involucrado en todo momento.
- 04
Soporte
Con el "Mantenimiento mensual", que es opcional, lo monitoreamos, lo arreglamos cuando cambia una herramienta o una API conectada y le hacemos pequeñas mejoras.
No. 05 — Preguntas
¿En qué se diferencia de Zapier o Make?
Esas herramientas son excelentes para conexiones simples y lineales, y te diremos cuándo son la respuesta correcta. Construimos a medida cuando el proceso tiene ramificaciones reales, requiere criterio, maneja datos sensibles o debe seguir funcionando de forma confiable a volumen — el punto donde los flujos no-code suelen empezar a romperse.
¿Y si nuestro proceso cambia?
Los procesos siempre cambian. Los construimos para ajustarse, documentamos cómo funcionan y podemos entregártelo a tu equipo o mantenerlo con un contrato de soporte.
¿Por dónde empiezan?
Por la única tarea más repetitiva y de mayor volumen de tu semana. Una automatización funcionando gana más confianza que un plan a seis meses.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Nuestra oferta inicial, "Tu primera automatización", cuesta USD 1,500 por un flujo de trabajo conectado a dos o tres de tus herramientas, con entrega en dos semanas, más cualquier costo de funcionamiento de IA y herramientas, que cada proveedor te factura directamente. Un proceso que necesite más flujos o más herramientas se cotiza a precio fijo después de la llamada inicial gratis, con el alcance acordado por escrito antes de empezar cualquier trabajo.
¿Listo para quitarte esto de encima?
Treinta minutos, sin compromiso. Lo mapeamos y te decimos qué haría falta.
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